Lidar com obrigações fiscais é uma das tarefas mais desafiadoras para empresários brasileiros. A pilha de documentos, prazos apertados e a complexidade tributária brasileira tiram frequentemente o foco e acabam consumindo tempo e energia que poderiam ser direcionados ao crescimento do negócio. Quando existe papelada demais, muitas dúvidas e insegurança, são sinais de que o seu negócio precisa simplificar os processos.
A boa notícia é que isso não é só possível, como pode liberar tempo e reduzir custos. Para isso, é essencial reduzir a burocracia e organizar sua empresa com eficiência, contando com um parceiro estratégico especializado na gestão tributária como diferencial em relação à concorrência.
“Esse é o principal desafio da Reforma Tributária e seu principal objetivo: simplificação dos tributos e contribuição para o crescimento das pequenas e médias empresas. Quanto menos se perde tempo pensando em como pagar imposto, mais tempo o empresário tem para coisas que realmente interessam: faturar mais, crescer, investir em marketing, carreira e treinamento de pessoal”, avalia Lucas Frank Vaz, Diretor Estratégico do Grupo MV.
“Os principais erros cometidos pelos empresários são ignorar as obrigações fiscais ou contratar empresas contábeis de reputação duvidosa. Não dá para acreditar em milagres. Além disso, a escolha do regime tributário correto reflete no pagamento de muito imposto sem necessidade, gerando frustração e desperdício. Ou então pagar menos imposto do que o devido, podendo gerar o pior pesadelo do empresário: a notificação da Receita e pesadas multas”, alerta.
BPO Financeiro
Para auxiliar o empresário nessa empreitada, o BPO Financeiro foi criado em 2018 como uma modalidade de terceirização de serviços financeiros. Ao invés de contratar ou montar um setor financeiro, as pequenas e médias empresas (PMEs) passaram a contratar empresas de BPO como a 108 BPO da MV Contabilidade.
“Existem erros que podem quebrar as empresas, e os empresários não conseguem lidar com isso sozinhos. A solução é o BPO Financeiro, para o gestor poder focar de forma estratégica no seu negócio. O BPO tem que contar com um parceiro contábil de confiança para cooperar com o seu cliente”, explica o diretor.
Riscos comuns
Negligenciar processos fiscais, trabalhistas e contábeis pode trazer consequências sérias para o seu negócio. Veja os riscos mais comuns apontados pela MV Contabilidade:
- Multas e penalidades fiscais: atrasos ou erros na declaração de impostos podem pesar no bolso da sua empresa;
- Desorganização financeira: dificulta o acesso a crédito e pode travar investimentos;
- Pagamento de impostos desnecessariamente altos: sem um planejamento tributário adequado, você pode estar pagando mais do que precisa;
- Ações trabalhistas inesperadas: falhas no cumprimento da legislação podem comprometer a sustentabilidade da empresa;
- Estresse e perda de foco: gastar tempo resolvendo problemas fiscais pode tirar sua atenção do crescimento do negócio.
“A MV auxilia os empresários com estudo estratégico eficaz da tributação da empresa. Por mais simples que pareça um negócio, a médio prazo a economia e segurança tributária pode ser muito relevante e até mesmo decisiva”, pontua Lucas.
Segundo o diretor, a maioria dos escritórios contábeis trabalham reativamente, apenas quando solicitados pelo cliente. “As contabilidades online tem um preço muito atraente, mas o barato pode sair caro, ao possuírem política de cobrança sob demanda (como uma conta de luz), além de ser difícil o acesso ao contador responsável. O mais comum são dezenas ou até centenas de estagiários de TI comandando robôs sob supervisão de um contador, que pode nem saber o que está acontecendo nessas empresas high-tech. Por outro lado, a contabilidade humanizada sabe que por trás de todo CNPJ tem muitos CPFs e quer ajudar o empresário a crescer e prosperar”, afirma.
MV Contabilidade
A simplificação fiscal é o primeiro passo para liberar tempo, economizar dinheiro e evitar riscos desnecessários. Ferramentas digitais e consultorias especializadas oferecem caminhos para simplificar processos fiscais e economizar tempo.
Com a MV Contabilidade, você terá acesso a um plano personalizado que inclui identificação de necessidades específicas, soluções práticas para obrigações contábeis e fiscais e acompanhamento contínuo para prevenir erros e garantir compliance.
Além disso, com o apoio especializado, você estará economizando, evitando multas e garantindo maior eficiência na gestão contábil.
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